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Gemeinsam loslegen

Innovationsprozesse verlaufen überraschend. Um sie erfolgreich zu moderieren, sind neben der effizienten Planung zusätzliche Fähigkeiten notwendig. Mit Offenheit, Transparenz und einem gestalterischen Vorgehen können unvorhersehbare Situationen konstruktiv einbezogen werden. Diese Herangehensweise ermöglicht es, sowohl potenzielle Risiken zu erkennen, als auch bislang unbekannte Chancen zu nutzen.

Begriffe wie Projekte oder Vorhaben stehen in der öffentlichen Verwaltung häufig mit ganz konkreten bürokratischen und organisatorischen Abläufen in Verbindung. Deshalb wird für das Vorgehen in diesem Buch der Begriff Unternehmung gewählt. Das soll verdeutlichen, dass sich Innovationsprozesse nicht mit klassischem Projektmanagement durchführen lassen, sondern ein strukturiertes Untersuchen und wirkungsorientiertes Experimentieren benötigen.

Jede Unternehmung braucht eine gewisse Vorbereitung, um sich bewusst und neugierig auf den Weg zu machen. Die Planung eines erfolgreichen Innovationsprozesses erfordert Konzentration, Zeit und Geduld. Die eigentliche Leistung besteht schließlich darin, das Alte mit dem Neuen zu verbinden und nicht gegeneinander auszuspielen.

In der Vorbereitungsphase können grundlegende Fragen geklärt werden. Gehen Sie mit Neugier und Offenheit vor, wenn Sie sich selbst und Ihre Arbeitsumgebung weiterentwickeln. Bleiben Sie mutig und seien Sie gespannt auf einen Prozess, der Ihnen neben Struktur und Halt vor allem neue Perspektiven aufzeigen wird. Innovationsprozesse leben durch Menschen, die bereit sind, mit Unsicherheit gestaltend umzugehen.

Toll, dass Sie sich mit uns auf den Weg machen!

Phasenziel & Etappen

In der Vorbereitungsphase wird ein bestehendes Problem und ein grober Prozessverlauf skizziert. Diese Grundlagen liefern einen ersten Orientierungsrahmen für eine weiterführende Kommunikation und die Zusammenstellung eines geeigneten Teams. Das Ziel der Vorbereitungsphase ist es, einen eingängigen kommunizierbaren Plan für die gesamte Unternehmung zu erstellen. Dieser Plan dient schließlich als Ausgangspunkt für einen gelungenen Start und bietet im Innovationsprozess Orientierung.

Methoden

Etappe 1

Ist-Zustand betrachten

Was läuft schon gut? Was noch nicht?

Etappe 2

Prozess planen

Termine, Ressourcen und Zeiträume einteilen.

Etappe 3

Beteiligte identifizieren und analysieren

Alle Beteiligten identifizieren, sortieren und das Team nach Expertisen zusammenstellen.

Etappe 4

Arbeitsgrundlagen schaffen

Methodische Werkzeuge für die Zusammenarbeit nutzen und Konstruktivität im Team fördern.

Etappe 5

Unternehmung beginnen

Die Vorbereitung zusammenfassen, um die Unterstützung von Vorgesetzten und weiteren Beteiligten zu erlangen.